國營臺灣鐵路股份有限公司

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場地短期出租

最後更新時間: 2024-11-06

國營臺灣鐵路股份有限公司場地短期租借作業須知

ㄧ、國營臺灣鐵路股份有限公司（以下簡稱本公司）為有效利用鐵路車站大廳、候車室、外廊、站外廣場及空地等場地，供政府機關、公營事業機構、學校、依法登記之法人團體、公司行號及有行為能力之自然人等，申請租借舉辦短期展示（售）、展演活動，特訂定本須知據以辦理。

二、租借對象：

（一）政府機關、公營事業機構或學校。

（二）依法登記之法人、團體。

（三）公司行號。

（四）有行為能力之自然人，但僅限申請租用場地擺設攤車。

三、租借場地承辦單位：

（一）付費申請租用案件由各營業分處辦理。

（二）符合第四點第一款得免收場地使用費情形者，由本公司自行使用單位及本公司合作辦理單位辦理。

（三）承辦單位得事先規劃出可供短期租借之場地，經會同相關單位現場會勘同意後辦理。原規劃場地如有不宜繼續租借之情形，承辦單位不得再受理租借。

四、收費標準：

（一）使用費：

依據「國營臺灣鐵路股份有限公司各車站站內及外廊場地租借使用費價目表」及「國營臺灣鐵路股份有限公司各車站站外廣場及空地租借使用費價目表」（以下簡稱使用費價目表，附件1）計費，並依下列規定擇一辦理，惟每次租用申請單一場地以未優惠之使用費價目表計費，原則不得低於新臺幣（以下同）3,000元、跨站場地不得低於5,000元，第二點第四款之攤車除外，其每次租用申請單一場地原則不得低於1,500元、跨站場地不得低於2,500元，並以連續日計費，但宜蘭、花蓮、臺東等地，則不受金額之限制：

1、一般性活動：按各使用費價目表之規定計費，平日及補行上班日依表訂金額八折計費（假日為星期六、日、國定假日及彈性放假日，其餘為平日）。

2、政府機關、學校舉辦或其委託有行為能力之自然人、團體或共同舉辦具商業行為或非公益性之展示（售）、展演活動，按各使用費價目表八折計費。

3、辦理公益性質活動租用人資格係政府機關、公立學校、依法登記立案以公益為目的之公益法人，使用目的以政府施政宣導或促進社會公共利益者為限，按各使用費價目表五折計費。

4、本公司促參案之民間機構或旅運販賣空間之承租人，申請租用該車站場地，按各使用費價目表五折計費。

5、租用場地擺設攤車販售商品之承租人，申請租用半天，按「國營臺灣鐵路股份有限公司各車站站內及外廊場地租借使用費價目表」五折計費，租用全天，按前揭使用費價目表計費，且皆不再適用本款第一至四目之優惠規定計費。前揭所稱攤車，應符合本公司主視覺設計規範，且租用場地得以半天起計費。

6、有下列情形之一，得免收場地使用費：

（1）本公司自行使用。

（2）本公司合作舉辦之展演活動。

（3）其他特殊原因者。

（二）保證金：

臺北市華山中央藝文公園、彰化扇形車庫及其周邊、苗栗火車頭園區之保證金以50,000元計費，其餘按使用費總額十分之一計費（未達5,000元者以5,000元計費），免收場地使用費者，本公司得訂定履約保證金，租借期滿經本公司勘查場地恢復原狀，並依規定繳清所有費用後，無息退還。

（三）電費：

租（借）用人得自備發電機使用，或裝設分表按台灣電力公司計費標準及使用度數計費，若不依上述方式辦理，得按使用器具、燈具耗電量計費。

（四）清潔費：

租（借）用人得自行僱請清潔公司或委由承辦本公司之清潔公司辦理清潔工作，所需費用由租（借）用人自行負擔。

（五）上述所有費用應以金融機構即期支票或匯款，向本公司承辦單位繳納，銀行即期支票請加註「禁止背書轉讓」字樣，本公司各承辦單位匯款帳號（附件2）。

五、場地租借使用時間：

（一）車站大廳、候車室、外廊每日租借時間以配合車站營運時間為原則，站外廣場、空地依據政府相關法令規定辦理。攤車租用時間得以半天起計算，且應配合車站營運時間為原則進出場。前揭所稱半天，以當日連續不超過6小時為限，不足6小時以6小時計。

（二）同一場地租借每次連續以不超過14日曆天為原則。但與本公司於其他場地訂有長期租賃契約或委託經營之承租商申請租用，以不超過30日曆天為原則。且同一租（借）用人舉辦展示（售）、展演活動（無論天數）結束後，希繼續租借原場地時，至少需間隔7日曆天（含7日曆天）以上，始得再申請租借。但使用日10日曆天前場地仍無其他人申請使用時，得繼續租借使用原場地。

（三）申請天數超過14日曆天（不含）以上或於本公司其他場地訂有長期租賃契約、委託經營之承租商，申請天數超過30日曆天（不含）時，承辦單位應專案報本公司核准後辦理。但期間最長不得超過1年（含）。

六、申請手續：

（一）租（借）用人應於預定使用日前14日曆天至90日曆天內，提出申請為受理原則，但屬第五點第三款之申請案件，租（借）用人須於使用日前30日曆天向承辦單位提出申請。

（二）申請租借場地時，應檢附下列證件資料，承辦單位應於收件後以不違反整體美觀及安全為原則進行審核並依程序辦理核定，經核定同意租借後，租（借）用人應於使用日前3工作日繳清使用費和保證金（依第五點第二款續租（借）者，保證金得沿用，如有不足應於前揭期限內補足），未於規定期限內繳清保證金或使用費者，承辦單位得取消其租借：

1、填具「場地租借申請書」1份（附件3）。

2、活動企劃書（附件4）及場地規劃圖說（如商品種類、使用面積、攤位尺寸、攤位距離排列方式、活動場地布置之規劃等）。

3、廠商登記或設立之證明：廠商得以列印公開於目的事業主管機關網站之資料代之，政府機關（構）及學校等無廠商登記或設立證明者得以公函代之。

4、租（借）用人除負責人外，應檢附委託授權書1份辦理申請相關事宜（附件5）。

5、切結書1份（附件6）。

6、檢附負責人或被授權人、有行為能力之自然人身分證（或護照）正反面影本。

7、活動內容如涉及「集會遊行法」相關法規，租（借）用人應事先向活動場地所在地之警察機關報備核准，並提出核准文件。

8、公益性質活動應出具公函或公益法人證明。

9、公職人員及關係人身分關係聲明書（附件7）。

10、廠商廉政相關規定告知書（附件8）。

11、申請租用場地擺設攤車者，應檢附攤車形式（照片或示意圖）及尺寸（長、寬、高）。

（三）活動結束時，租（借）用人應填具「退還保證金申請書」（附件9），連同保證金繳款收據正本，向本公司承辦單位申請退還保證金。

（四）租（借）用人提出場地租借申請經核准後，如因故取消時，應於核准使用日前3工作日（含使用起始日）填具「退還保證金及使用費申請書」（附件10），並以書面通知本公司承辦單位，保證金及使用費無息退還；否則保證金不予退還；如欲變更檔期或活動內容，亦應於原訂核准使用日前3工作日（含使用起始日），以書面通知本公司承辦單位協商另行安排檔期（變更檔期含租借時間、攤位數量），以1次為限，但有特殊情形（如天災或人力不可抗拒等）不在此限。

（五）一般性展示（售）、展演活動，應依本公司規劃之面積申請租借，如場地有2家以上單位申請時，應按申請日期之先後順序受理（以承辦單位收件登錄時間為準），提出申請日期相同或申請日期先後順序有爭議時，則以比價方式決定之，由出價最高者優先租借（如因證件未齊或未依規定繳納保證金者，則取消其優先資格）。已申准租借後，遇政府政策需要，需使用本場地辦理公益性質之活動時，租（借）用人應無異議配合取消、改期或變更地點。

（六）前款合於比價資格者，如欲取消申請，應於接獲承辦單位書面通知比價前，以書面通知本公司承辦單位，否則已繳之保證金不予退還。

（七）婚喪喜慶、政治性、政黨（如選舉、政治性演講、造勢等）等活動或其他足以影響旅客出入、營運設施安全、本公司形象及周邊環境安寧之活動，不予租借。

（八）租（借）用人投保公共意外責任險依照行政院核定之公共場所或舉辦各類活動投保責任保險適足保險金額建議方案配合辦理，投保時應以其名義為被保險人（保費由租（借）用人負擔），為所請租借及整備期間投保公共意外責任險；且本公司得視需要要求租（借）用人以本公司為被保險人（受益人）投保火災險，保費由租（借）用人負擔。保險單至遲於保險期間開始前之2工作日前送達本公司租借場地承辦單位，否則不予租借。

租（借）用人與保險公司簽訂之保險契約（保險單）上，除雙方另有約定外，應加註「本保險單之任何變更或終止，未經國營臺灣鐵路股份有限公司租借場地承辦單位同意不生效力。」。

七、規定事項：

（一）展示（售）、展演活動不得販售或展示下列商（物）品：

1、易燃物、危險品及有關法令禁止之物品。

2、有影響本公司車站觀瞻或環境清潔之虞者。

3、與本公司或目前承租廠商販售相同之商品。

4、其他本公司認為不適宜者。

（二）活動期間現場展示（售）、展演之商（物）品及內容，應與送本公司審核同意之企劃書內容相符，不得任意變更，展示（售）、展演之商（物）品如有違法或造成第三人之損害時，由租（借）用人自負一切法律責任。

（三）租借場所嚴禁使用明火、瓦斯、酒精等易燃性氣、液體。

（四）舉辦之活動，其廣告、宣傳品、邀請函件、標示牌及其他有關文件，均須詳細標明租（借）用人名稱全銜。

（五）展示（售）、展演活動所需用電，應經本公司相關單位同意，始得接用車站電源，如車站電源容量有限，應以申請優先順序供應，無法供應電源之租（借）用人，應自備發電機使用。

（六）車站站內大廳（含跨站式車站候車室）及1樓以下場地之租借，除常態性之場地租借外，應事先會同車站、電務等相關單位會勘，租借場地之位置、所需用電及場地使用相關規定事項，除依本須知規定外，並應配合會勘紀錄辦理。

（七）租（借）人於現場裝修及活動期間，應接受本公司相關人員督導，並應注意不得破壞車站原有結構及設施，並於展示（售）、展演活動結束後立即恢復原狀，並於翌日會同相關單位勘查場地，如有毀損應負責修復（無法修復時，應負責賠償），如未予修復，本公司得逕自修復，其賠償金或修復費用由保證金內扣除，不足時得追償之。

（八）租借期間應善盡公共安全之責任，所有物品、設施、人員，由租（借）用人投保公共意外責任險，本公司不負連帶責任，活動範圍內應備妥消防滅火器材，數量依實際情形自定。

（九）攤位之裝潢應採用活動式防火建材，租借範圍外未經本公司同意不得隨意張貼海報、懸掛條幅、樹立隔板及旗幟。活動範圍內應避免遮擋鐵路相關標誌及廣告看板，走道及緊急出口須維持通暢，不得放（設）置任何障礙物。

（十）租借期間為維護車站大廳旅客及辦公場所安寧，經站方同意始得使用擴音器、對講機或麥克風等設備。以避免影響車站播音及售票，另擴音設施最大音量不得大於「噪音管制法」規定之標準值。

（十一）租（借）用人應隨時維護場地及周邊之整潔，並視活動規模提供足夠數量之流動廁所，其相關清潔費由租（借）用人負擔，如遭環保單位告發取締，其罰款亦由租（借）用人負責。

（十二）租（借）用人不得將任何車輛駛入車站大廳或廣場綠地內，否則將告發取締。

（十三）租借期間不得逾越原規劃之範圍，不得強制推銷，禁止在非承租區域發送文宣、傳單、問卷或攬客等破壞租借場地秩序、環境與影響旅客之行為，否則除依本須知規定罰款外，並依使用費價目表追收逾越面積場地使用費。但經本公司同意者不在此限。

（十四）遇有特殊情形（如天災事變等不可抗拒之情事或鐵路車站發生特殊事故），致租借之場地無法使用，租（借）用人經本公司同意後，其提出變更之期限及次數，得不受其限制，另本公司亦得立即通知租（借）用人研商改期，如無法改期，保證金及已繳之未使用期間之使用費無息退還，本公司不負賠償責任。

（十五）如因法令變更、限制或基於本公司業務需要、站房改建或其他特殊原因，必須拆除設施收回場地時，租（借）用人應即將場地恢復原狀，交還本公司。本公司退還未使用期間之使用費及保證金，不負任何賠（補）償責任。

（十六）租借期滿或終止，租（借）用人應即退還場地，如有留置物應依本公司期限清理完畢，逾期視同拋棄其所有權，逕由本公司處理，費用由租（借）用人負擔，該費用得自保證金內抵扣之，不足時本公司另行追償之。

（十七）販售之商品如為食品，應符合食品安全相關規定，經主管機關或衛生局臨檢不合格或出售過期、不新鮮、偷工減料之商品，租用人應負法律及賠償責任。

（十八）租（借）用人應盡善良管理人注意義務，確實遵守食品安全衛生、消費者保護、消防、稅法等相關法令，如因違反法令規定，或因可歸責於租（借）用人之事由衍生顧客服務、抱怨、申訴及消費爭議等，應自行負責及解決。本公司（包括但不限於負責人及員工、使用人等）如因此涉訟或遭主管機關處罰，租（借）用人應賠償其損失（包括但不限於律師費、訴訟費、罰金、罰鍰等）。

（十九）租（借）用人須負責處理其申請案衍生之旅客糾紛等問題，相關費用由租（借）用人負擔，本公司如因前述情事受有損害，該款項得自保證金內扣抵之，不足時本公司另行追償之。

（二十）本公司如預知車站將斷電、限電等時，應先行通知租（借）用人預作準備。租（借）用人若未配合預作準備所致之損失，概由租（借）用人自行負責及解決。

八、罰則：

（一）違反本須知第七點第一、二、三、六、七、九、十、十一、十二、十三款規定者，每日處懲罰性違約金2,000元，租用半天者亦同，並皆得連續處罰，該款項得自保證金內扣抵之，不足時本公司另行追償之。

（二）違反本須知或會勘紀錄之規定，經本公司予以扣繳違約金或糾正仍不改善者，1年內不再受理該租（借）用人（含負責人與委託人）申請租借本公司場地。

九、租（借）用人有下列情事之一者，承辦單位得立即終止租借及所舉辦之活動，已繳之費用概不退還：

（一）未經本公司書面同意，擅將本公司列為活動之主、協辦、指導或贊助單位。

（二）非經承辦單位同意，且申請時未於企劃書中載明為綜合性展示（售）活動，而擅自將租借場地全部或部分轉租、轉借予其他單位。

（三）違反本須知及會勘紀錄之規定，經本公司有關單位糾正仍不改善者。

十、租（借）用人違反本須知或政府之相關規定，致遭有關機關處罰，或因而造成第三人之損害時，由租（借）用人承擔一切法律責任（雖無違反規定，但因過失造成第三人損害時亦同），本公司如因此衍生連帶責任，所致損失，租（借）用人應予賠償之。

十一、租借使用本公司臺北車站1樓大廳多功能展演區之場地，另依「國營臺灣鐵路股份有限公司臺北車站多功能展演區短期租借作業須知」規定辦理。

十二、本須知使用費價目表得視實際需要重新檢視擬訂，並專案報本公司核准後修訂之。